INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
APP care@YOU e piattaforma siCURO
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Gentile Utente,
care@YOU è un servizio digitale (App) tramite cui è possibile raccogliere e gestire le informazioni sulla propria salute. Una volta scaricata l’APP, si disporrà di un “diario delle attività sanitarie” su cui, in qualsiasi momento della giornata, si potrà registrare quanto ritenuto utile: sintomi particolari, parametri biochimici e clinici come temperatura, pressione, ossigeno nel sangue, glicemia, peso, referti di altre visite, esiti di esami, ecc.
Il Regolamento (UE) 2016/679 prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare l’interessato su quali dati vengano trattati. Con la presente, MEDnoTE S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza.
1.Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali da Lei forniti saranno trattati da MEDnoTE per le seguenti finalità:
1.1Permettere di iscriversi alla nostra App care@YOU.
Poiché lo scopo di care@YOU è quello di offrire un contatto diretto tra il paziente ed i suoi Sanitari (es. Medico di Medicina Generale, Specialisti, Nutrizionista, Psicologo, tra gli altri) è indispensabile indicare, in fase di registrazione, qual è il proprio Operatore Sanitario di riferimento. Solo così, infatti, sarà possibile condividere in tempo reale i propri dati con tutti gli Operatori Sanitari da Lei scelti e coinvolti nella gestione della propria salute. Base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per tale finalità il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di provvedere con l’iscrizione alla nostra App.
Si precisa che per finalità di cura, Titolare del trattamento è l’operatore sanitario di riferimento in relazione al servizio scelto. Pertanto, per aver contezza delle modalità di trattamenti dei propri dati personali in riferimento alla finalità indicata si invita a rivolgersi all’operatore sanitario.
1.2Permettere alla nostra Società, previo consenso, di effettuare ricerca scientifica.
Per questo scopo le chiediamo di fornire il Suo consenso, affinché i suoi dati personali ovvero categorie particolari di dati (che verranno trattati in maniera completamente anonimizzata) così come qualsiasi eventuale materiale residuo che La riguarda possano essere utilizzati da MEDnoTE. Base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 è il consenso al trattamento dei dati personali espresso dall’interessato in relazione alla finalità indicata. La condizione di liceità per l’effettuazione di tali operazioni di trattamento risiede anche all’art. 9 par. 1 lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. Per tale finalità il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto da parte Sua non pregiudicherà l’utilizzo dell’App. Nel caso in cui fornisca il Suo consenso all’elaborazione dei Suoi dati personali nonché categorie particolari di dati, acconsente a MEDnoTE:
a) di conservare, per finalità di ricerca scientifica qualsiasi dato ricevuto e/o generato nel contesto dell’erogazione del servizio fornito dall’operatore sanitario da Lei scelto [ossia, dati del modulo di richiesta, preparati istologici, dati di sequenziamento, informazioni molecolari supplementari se applicabile] insieme al report finalizzato e a qualsiasi materiale residuo ricevuto, diverso dal blocchetto tumorale, e/o generato come parte del servizio [per esempio DNA/RNA estratto] per scopi di ricerca scientifica. MEDnoTE conserverà i Suoi dati e materiale residuo soltanto in forma anonimizzata.
b) di fornire tali dati e materiale residuo per gli scopi sopracitati in forma anonimizzata a partner accademici, industriali o di altra tipologia. I Suoi dati verranno forniti in maniera anonimizzata ovvero senza alcun tipo di informazione aggiuntiva che possa direttamente o indirettamente essere attribuita alla Sua
2.I Suoi dati sono al sicuro
MEDnoTE custodisce i Suoi dati in archivi cartacei o informatici e protegge questi ultimi con misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee, in grado di garantire che solo il personale autorizzato e tenuto al segreto professionale possa conoscere le informazioni che La riguardano. I suoi dati non saranno comunicati a terzi non autorizzati, non saranno diffusi e non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.
I WEB server sono ubicati in Europa. Gli strumenti informatici impiegati da MEDnoTE per la raccolta / archiviazione / gestione dei Suoi dati sono:
- Piattaforma siCURO: data-base centrale di raccolta dati, accessibile solo ai soggetti ovvero gli Operatori Sanitari che partecipano al Suo percorso di cura o connessi ad essi;
- care@YOU: APP scaricabile da Apple Store e Google Play che consente al paziente l’interazione con gli Operatori Sanitari a lui collegati attraverso la piattaforma.
3.Modalità di trattamento dei dati personali
Per le finalità sopra indicate, il trattamento sarà effettuato:
- dal solo personale autorizzato per lo svolgimento delle attività di trattamento;
- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e elettronici;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti ai sensi di legge;
- con l’impiego di misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati;
- da medici e operatori sanitari collaboratori partecipanti al servizio.
4.Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 1.2 a), saranno conservati per 10 anni. In relazione ai trattamenti di dati personali di cui la base giuridica è il consenso (punto 1.2 b), i dati personali saranno conservati fino al momento della revoca del consenso da parte dell’interessato.
5.Comunicazione dei dati a terzi
Le informazioni raccolte verranno trattate esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare del trattamento. In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a consulenti fiscali, istituti di credito, fornitori e ad ogni altra persona fisica o giuridica, pubblica o privata individuata quale partner e nominata in qualità di Responsabile del trattamento (art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività in relazione alle finalità indicate.
6.Diffusione dei dati personali e trasferimento in paesi extra UE
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione. I Suoi dati non saranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7.Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 20167679)
In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
Qualora ritenga che i suoi diritti sono stati violati, Lei ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
8.Titolare del trattamento
MEDnoTE S.r.l. con sede in Milano – via Lodovico Settala, 61 – contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@mednote.it
9.Data Protection Officer – DPO
ReNorm S.r.l., contattabile all’indirizzo e-mail: renorm@legalmail.it